УФНС разъяснило, когда продавец должен оформить чек коррекции

УФНС по Республике Калмыкия напомнило продавцам о правилах оформления чека коррекции. Такой документ формируют на онлайн-кассе, чтобы исправить сведения о ранее проведенных расчетах и отразить корректировку в фискальной отчетности.

Основания для оформления чека коррекции определены статьей 4.3 закона о применении контрольно-кассовой техники от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Документ используют именно для исправления ошибок в расчетах, а не для возврата денежных средств покупателю.

В отличие от чека на возврат, чек коррекции покупателю не выдают. Он предназначен для учета и передачи в налоговые органы информации об исправленных расчетах. По форме такой документ в целом не имеет существенных отличий от обычного кассового чека.

Каждую корректируемую сумму необходимо указывать в чеке коррекции отдельной строкой. Отражать только общий итог по всем исправляемым расчетам нельзя: в таком случае невозможно установить, какой именно расчет был скорректирован.

Исключение предусмотрено для ситуации, когда произошел массовый технический сбой в работе контрольно-кассовой техники. Тогда продавец может оформить чек коррекции на общую сумму расчетов.

В УФНС подчеркнули, что продавцам следует своевременно исправлять обнаруженные ошибки и соблюдать требования законодательства о применении ККТ. Для освобождения от штрафа необходимо сообщить налоговому органу об устранении нарушения и приложить копии оформленных чеков коррекции.