В ONLYOFFICE DocumentServer 10.0 добавили ИИ-инструменты и новые функции редакторов

Опубликован ONLYOFFICE DocumentServer 10.0.0 — новая версия открытого сервера онлайн-редакторов для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Проект распространяется на GitHub под лицензией AGPLv3, а готовые сборки доступны для Linux, Windows и macOS.

ONLYOFFICE заявляет совместимость с форматами Microsoft Office и OpenDocument. Редакторы работают с DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX и ODP. Функциональность можно расширять с помощью плагинов — например, для работы с шаблонами или добавления видео с YouTube.

ИИ-инструменты встроили во все основные редакторы

Одним из главных изменений стали средства автоматизации на базе искусственного интеллекта. Они появились в редакторах документов, таблиц, PDF-файлов и презентаций и вынесены в отдельную вкладку. Пользователь может взаимодействовать с ИИ через чат, подключать внешние сервисы или запускать модели на собственном оборудовании.

В редакторе PDF ИИ умеет анализировать содержание документа, отвечать на вопросы по нему, составлять резюме и черновики писем, выявлять и скрывать конфиденциальные данные, переводить текст и формировать оглавление. Для текстовых документов доступны создание и переписывание фрагментов, рецензирование, выделение главной мысли, упрощение формулировок, перевод, поиск ошибок, генерация заголовков и автоматическое форматирование.

В табличном процессоре ИИ помогает создавать и упрощать формулы, анализировать данные, находить закономерности, строить прогнозы, заполнять пропуски и обнаруживать аномальные значения. В редакторе презентаций он может преобразовать идею в слайд, сформулировать тезисы, предложить структуру, а также подготовить заголовки, заметки докладчика и план выступления. Кроме того, появилась возможность настраивать действия, которые ИИ будет выполнять автоматически при изменении документа.

Изменения в совместной работе и структуре платформы

Разработчики отказались от прежней концепции единого DocSpace в пользу отдельных модульных приложений. В самостоятельные модули вынесены функции, связанные с ИИ-агентами, заполнением форм, совместной работой и предоставлением общего доступа к файлам. Сама платформа совместной работы переименована в ONLYOFFICE Apps, однако код по-прежнему развивается в репозиториях DocSpace и DocSpace-server под лицензией AGPLv3.

В текстовом редакторе улучшено отслеживание изменений при одновременной работе нескольких пользователей. Теперь можно перейти к курсору выбранного участника и наблюдать за его действиями в реальном времени. Также добавлены настройка стиля горизонтальных разделителей, запрет переноса связанных абзацев и таблиц на другую страницу, возможность переносить часть содержимого строки таблицы на следующую страницу и параметры обрезки текста, который не помещается по высоте строки.

В PDF-редакторе появилась настройка отображения аннотаций — цвета, рамок, фона и прозрачности. Добавлены подпись документа из вкладки комментариев и сохранение изображений подписей для повторного использования. При заполнении форм можно отключить проверку правописания, а перед отправкой документа — удалить скрытую информацию и метаданные. Также реализовано автоматическое распознавание структуры таблиц для работы с отдельными строками и столбцами.

Улучшения таблиц, презентаций и форматов

Работа с электронными таблицами стала быстрее благодаря разделению хранения стилей и данных и обработке только используемых ячеек. Оптимизированы функции SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS и MINIFS. В формулах появились подсказки по использованию констант и подсветка задействованных диапазонов.

При копировании и перемещении выделенных областей теперь отображается анимированный контур исходных ячеек. Пользователь может мышью одновременно изменять высоту и ширину всех ячеек, управлять автозаполнением и менять фон. В презентациях добавлены режимы Outline View, Reading View, Notes Page, Notes Master и Handout Master. Настройки печати расширены: можно выводить примечания, тезисы, планы, скрытые слайды, комментарии и номера слайдов, а также подгонять масштаб под размер страницы.

Презентации теперь можно сохранять как видео или анимированный GIF. Добавлена поддержка открытия и конвертации файлов OFD, а электронные таблицы можно сохранять в классическом формате XLS. SVG-изображения разрешили преобразовывать в редактируемые фигуры, а под диаграммой можно показывать таблицу с исходными данными. Интерфейс управления плагинами переработан: слева появилась панель с категориями. Среди новых расширений — Antidote для проверки грамматики и орфографии, Curly для работы с шаблонами и Salesforce для импорта и экспорта данных.

Исправления безопасности

В ONLYOFFICE DocumentServer 10.0 устранены 35 уязвимостей. Среди них — обход изоляции при выполнении макросов, переполнение буфера при обработке специально подготовленных OLE-объектов и файлов XPS и PDF, двойное освобождение памяти при работе с DOCX, выполнение JavaScript-кода внутри PDF и перезапись файлов во время конвертации форматов.

Отдельно от серверной версии развивается ONLYOFFICE DesktopEditors. Это приложение построено на общей кодовой базе с онлайн-редакторами и объединяет клиентские и серверные компоненты для локального использования без обращения к внешнему сервису.