Как спроектировать мультимедийную инфраструктуру с учетом будущих сценариев

Мультимедийные системы для офисов, конференц-залов и корпоративных площадок важно закладывать в проект задолго до начала внутренней отделки. Если подключить специалистов слишком поздно, для нужных решений может не хватить электрической мощности, пространства, кабельных трасс или заранее подготовленных закладных. При этом первоначальная цена оборудования не отражает полной стоимости проекта: после запуска появляются расходы на сопровождение, поддержку, работу специалистов и эксплуатацию помещений.

Эти вопросы обсудили участники ежегодного демо-дня «ПРОмультимедиа», организованного К2Тех. Один из главных выводов встречи — проектирование инфраструктуры и окончательный выбор техники не обязательно проводить одновременно. Для крупных строительных объектов между первыми проектными решениями и вводом здания может пройти от трех до шести лет. За это время оборудование и технологии способны существенно измениться, поэтому требования к пространству и инженерным системам стоит определить заранее, а спецификацию техники обновить ближе к реализации.

Инфраструктуру нужно закладывать до отделки

По словам Дмитрия Хлопова, руководителя направления мультимедиа-решений К2Тех, специалисты нередко узнают о крупных офисных проектах уже после того, как готова основная конструкция здания и сформирована BIM-модель. При этом позднее подключение не отменяет необходимости учитывать мультимедиа на ранних стадиях. Фиксировать конкретный комплект оборудования за несколько лет до запуска также рискованно: к моменту реализации он может устареть или перестать соответствовать задачам заказчика.

Татьяна Афонина, начальник управления технологических решений и главный технолог MARKS GROUP, отметила, что при сокращении бюджета мультимедийную часть часто рассматривают как второстепенную. Однако на этапе внутренней отделки исправить последствия такого решения бывает сложно. Необходимых мощностей, места под оборудование или закладных может уже не оказаться. Поэтому даже при отложенной закупке техники проект должен заранее предусматривать базовую подготовку инфраструктуры.

Стоимость проекта не ограничивается закупкой

Раннее планирование помогает снизить дополнительные расходы, но оценивать AV-проект следует по полной стоимости владения. В расчет входят услуги внешних подрядчиков, трудозатраты собственной команды, возможные простои, сопровождение и дальнейшая эксплуатация оборудования.

Станислав Ануфриев, руководитель группы сопровождения мультимедиа-сервисов VK, рассказал, что компания сравнивала расходы на аренду техники и работу внешней команды с затратами на собственное оборудование и штатных специалистов. По результатам расчетов, оборудование нужного уровня окупалось примерно за год, а месячная зарплата инженера соответствовала примерно полутора неделям аналогичной работы при аутсорсинге. Такая детализация помогает обосновывать инвестиции не только в технику, но и в собственную компетенцию.

Сценарии использования могут измениться

При проектировании важно учитывать, что назначение пространства после запуска способно расшириться. Зал, предназначенный для докладов и обучения, может начать использоваться для корпоративных мероприятий, концертов или выступлений музыкальных коллективов. Андрей Сухоруков, бренд-менеджер Studiomaster, привел пример проекта, который начинался с базового оснащения, но затем потребовал регулярного проведения музыкальных мероприятий. Благодаря масштабируемой архитектуре заказчик смог постепенно добавлять оборудование, включая сценические мониторы.

Однако предусмотреть возможность расширения недостаточно — оборудование нужно проверять именно в тех режимах, в которых оно будет работать. Иван Окунев, директор по развитию направления ПроАВ и технический директор DIGIS, рассказал о тестировании 4K-мультивьюеров с камерами и медиаплеерами. На динамическом видео проблема была почти незаметна, но при выводе рабочего стола ноутбука с таблицей изображение в режиме мультивью сжималось настолько, что цифры становились нечитаемыми. Поскольку устройства уже находились на складе, от них пришлось отказаться.

Автоматизация снижает нагрузку на пользователей

Эффективность инфраструктуры после запуска зависит не только от качества техники, но и от того, насколько хорошо она интегрирована в рабочие процессы. Алёна Бурцева, директор по маркетингу SpinetiX, отметила, что еще на этапе проектирования следует определить, какие операции можно автоматизировать и какие данные уже хранятся в других корпоративных системах.

В случае корпоративного телевидения CMS может стать единым центром управления экранами и связанным с ними оборудованием. При этом интерфейс должен быть понятен разным группам пользователей. Например, сотруднику без специальных знаний должно быть достаточно изменить данные в привычной таблице Excel, чтобы обновить информацию на экранах, или нажать одну кнопку для их отключения во всем здании. Такой подход позволяет не создавать отдельные ручные процедуры только для обслуживания мультимедийной системы.

Похожая задача возникает при управлении переговорными комнатами. В гибридном формате встреча может перейти в онлайн, хотя помещение продолжит числиться занятым в календаре. По словам Артёма Васенина, директора по продукту Indaspace, около 10% встреч можно считать «фантомными»: переговорная забронирована, но фактически не используется. Если выявлять повторяющиеся бронирования, на которые сотрудники несколько раз подряд не приходили, и автоматически освобождать такие интервалы, потенциально можно вернуть до 10% времени переговорных.

Таким образом, успешный AV-проект начинается не с выбора конкретной камеры, дисплея или микшера, а с определения долгосрочных требований к пространству и процессам. Инфраструктуру необходимо подготовить заранее, спецификацию оборудования — актуализировать ближе к запуску, а тестирование проводить на реальных сценариях. Это снижает риск дорогостоящих переделок и помогает сделать систему удобной для эксплуатации даже при изменении задач площадки.