Для растительных масел введут поэкземплярный учет с 1 ноября 2026 года

С 1 ноября 2026 года для растительных масел начнется новый этап обязательной маркировки — переход на поэкземплярный учет. Это означает, что движение каждой единицы товара потребуется отслеживать по уникальному коду DataMatrix.

Изменения предусмотрены постановлением правительства России от 27 мая 2024 года № 676. Производители должны будут передавать сведения о конкретных кодах маркировки при отгрузке продукции с использованием универсального передаточного документа (УПД), а также при выводе товара из оборота по основаниям, не связанным с розничной продажей.

Как будет работать учет при оптовых поставках

Переход на поэкземплярный формат не означает, что сотрудникам придется вручную сканировать каждую бутылку при отправке оптовой партии. Для этого можно считать агрегированный код палеты. После сканирования учетная система предприятия автоматически передаст в систему маркировки сведения обо всех вложенных кодах вместе с УПД через оператора электронного документооборота.

Таким образом, ключевая нагрузка придется не на ручную обработку каждой единицы, а на корректную настройку учетных систем и обмен данными с системой маркировки.

Новые правила для технологических потерь

Отдельные требования будут действовать при списании продукции из-за технологических потерь. К таким случаям относятся бой тары, отбор образцов для лабораторных исследований и порча товара.

Сейчас подобные операции могут отражаться общим объемом. После перехода на поэкземплярный учет в документах потребуется указывать конкретные коды маркировки выбывших единиц. Это позволит точнее сопоставлять фактические остатки с данными учета, официально отражать производственные потери и снижать риск вопросов со стороны контролирующих органов из-за расхождений в объемах.

Что потребуется рознице

Розничным компаниям может понадобиться обновить программное обеспечение для работы с маркированными растительными маслами. Необходимость и стоимость обновления будут зависеть от используемого решения и его поставщика.

Для типовых решений «1С:Предприятие 8» обновления доступны пользователям, чьи программы находятся на официальной поддержке. Перед началом нового этапа маркировки предприятиям стоит проверить готовность учетной системы, электронного документооборота и процессов списания товара.