Microsoft прекратила поддержку Publisher и советует конвертировать файлы в PDF

Microsoft прекратила поддержку десктопного приложения Publisher. С 1 октября программа стала недоступна подписчикам Microsoft 365, а 13 октября завершилась поддержка бессрочной версии Publisher, а также Office 2021 и Office LTSC 2021.

На этой неделе Publisher начал исчезать с компьютеров пользователей. Открывать и редактировать файлы формата .pub в Microsoft 365 больше нельзя. Тем, у кого приложение всё ещё осталось в меню «Пуск», Microsoft рекомендует как можно скорее сохранить документы в другом формате.

В качестве основного варианта компания предлагает конвертировать файлы Publisher в PDF. Для обработки большого количества документов Microsoft выпустила PowerShell-скрипт Convert-PubFileToPDF.ps1. Он умеет переводить в PDF файлы из указанных папок, включая вложенные каталоги.

Что будет с установленными версиями Publisher

Владельцы бессрочных версий Publisher пока могут продолжать пользоваться программой, однако она больше не получит обновлений безопасности и новых функций. Кроме того, со временем может ухудшаться совместимость приложения с будущими версиями Windows и Office.

Publisher появился в 1991 году. Изначально Microsoft продавала его отдельно, а позднее включила программу в некоторые редакции Office. Приложение было ориентировано на настольную издательскую работу и позволяло создавать макеты из независимых блоков.

В отличие от Word, где документ строится преимущественно как последовательность абзацев, в Publisher пользователь размещал на странице отдельные текстовые блоки, изображения, рамки и графические объекты. Такой подход позволял добавлять и перемещать элементы, сохраняя заданную структуру макета.

Какие программы предлагает Microsoft

Универсальной замены Publisher компания не предлагает. Для создания счетов, форм и конвертов Microsoft рекомендует использовать Word. Плакаты, вывески и рекламные материалы предлагают готовить в PowerPoint.

Пользователям, которые хранят архивы в формате .pub, стоит заранее проверить доступ к исходным файлам и сохранить их в PDF либо перенести макеты в другое приложение. Это позволит избежать ситуации, когда документы окажутся недоступны после удаления Publisher и дальнейших обновлений Microsoft 365.